1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Valeno z siedzibą przy ul. Mystkowo 42, 09-130 Baboszewo, woj. mazowieckie, Polska. Organizator przetwarza dane osobowe uczestników wypraw astroturystycznych, webinarów, sesji coachingowych i konferencji biznesowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane zbieramy
W toku świadczenia usług astroturystycznych Valeno może zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres korespondencyjny lub zamieszkania, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, informacje niezbędne do realizacji rezerwacji (np. liczba osób, preferencje programowe), a w przypadku konferencji biznesowych również nazwę firmy i stanowisko. W sytuacjach wymaganych przepisami prawa możemy prosić o dodatkowe dane identyfikacyjne.
Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO, chyba że Uczestnik sam je przekaże w związku ze szczególnymi potrzebami zdrowotnymi istotnymi dla bezpieczeństwa podczas wyprawy. Dane takie przetwarzane są wyłącznie za wyraźną zgodą Uczestnika.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Valeno przetwarza dane osobowe Uczestników w następujących celach: realizacja i obsługa rezerwacji usług (podstawa: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO), kontakt w sprawach dotyczących zamówionej usługi (podstawa: prawnie uzasadniony interes Organizatora), wystawienie dokumentów księgowych i rozliczeniowych (podstawa: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także -- za uprzednią zgodą Uczestnika -- przesyłanie informacji o nowych wyprawach, webinarach i ofertach specjalnych (podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych niezbędnych do realizacji rezerwacji jest dobrowolne, jednak brak tych danych uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy. Dane podane do celów marketingowych są całkowicie dobrowolne i mogą być w każdej chwili cofnięte.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Uczestników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (co do zasady 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym wystawiono dokument). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia. Po upływie powyższych terminów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
5. Udostępnianie danych osobowych
Valeno nie sprzedaje ani nie wynajmuje danych osobowych Uczestników podmiotom trzecim. Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi: podwykonawcom zapewniającym zakwaterowanie i transport podczas wypraw, astronomom-przewodnikom współpracującym z Organizatorem oraz dostawcom systemów informatycznych obsługujących rezerwacje -- wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania. W każdym przypadku przekazania danych Organizator dba o zachowanie standardów ochrony danych co najmniej równoważnych standardom stosowanym przez Valeno.
6. Prawa Uczestników
Każdemu Uczestnikowi przysługują następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych: prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych, prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) -- w zakresie, w jakim nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora oraz prawo do cofnięcia zgody w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Wszelkie żądania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować do Valeno poprzez dane kontaktowe wskazane w niniejszej Polityce. Uczestnik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
7. Bezpieczeństwo danych
Valeno stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych Uczestników posiadają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności. Organizator regularnie weryfikuje i aktualizuje stosowane środki ochrony.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Valeno zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem oferty lub stosowanych technologii. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej Organizatora. Dalsze korzystanie z usług Valeno po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej treści dokumentu.